ثبت و ارسال لیست حقوقی از وب

5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 امتیاز 5.00 (تعداد رای 1)

یکی از اصلی ترین دغدغه های شرکت ها و سازمان ها ارسال لیست حقوقی بصورت ماهیانه برای امور مالیاتی بوده و هست. اما اخیرا این امکان که از طریق وب سایت سازمان امور مالیاتی بتوانید این لیست را ارسال کنید نیز فراهم شده است. البته لازم به توضیح است که این شرایط تنها مناسب ارگان ها و سازمان هایی است که لیست پرسنل ثابت دارند و نفرات موجود در این لیست بصورت ماهیانه تغییر نمی کنند و یا تغییرات در آنها بسیار اندک است.

در این بین برخی از شرکت ها و سازمان ها با تکیه بر افراد توانمند و آموزش دیده داخلی و برخی با استفاده از تخصص سازمان های حقوقی مانند موسسه حقوقی ویونا به منظور اطمینان از انجام صحیح فرآیند کاری با هزینه مناسب استفاده می کنند.

در این مقاله قصد داریم روش ارسال لیست حقوقی  را از طریق اینترنت و یا وب سایت برای شما بیان کنیم که امیدواریم بتواند به شما در این امر کمک کند.

روش ثبت و ارسال لیست حقوقی از طریق اینترنت

سازمان امور مالیاتی در سایت خود امکان ثبت لیست حقوقی را با یک کد دسترسی و یک پسورد برای اشخاص حقوقی فراهم نموده است. برای این منظور باید قبلا از طریق کارشناسان خود این سازمان و یا با ثبت اطلاعات شرکت حقوقی یک سامانه برای شما در سیستم تعریف شده باشد که متناسب با لیست نفراتی است که به عنوان حقوق بگیر شرکت شما و زیر مجموعه شرکت شما فعالیت می کنند.

  • وارد کردن نام حقوق بگیران شرکت

در این حالت باید ابتدا خود و یا نماینده حقوقی شما اطلاعات پرسنل را ثبت کند. لازم به توضیح است که شرکت هایی که قبلا لیست نفرات خود را از طریق فایلی برای این سازمان ارسال کرده باشند نام تمامی نفرات لیست آنها در لیست مخصوص شرکت باید وجود داشته باشد. لذا اولین قدم بررسی وجود نام تمامی پرسنل متناسب با لیست موجود خودتان می باشد

اگر در لیست موجود نفری از کارکنان شرکت وجود نداشت و یا نفر و یا نفراتی جدید به لیست حقوق بگیران شرکت اضافه شده اند باید در همین قسمت و با انتخاب گزینه حقوق بگیر جدید اطلاعات فرد تازه استخدام شده را وارد کرده و گزینه ثبت را بزنید. از جمله اطلاعاتی که از شما در این صفحه درخواست می شود می توان به نام و نام خانوادگی ، نام پدر، میزان تحصیلات، میزان حقوق، نحوه همکاری و ... می باشد.

مطابق با ماده 84 سازمان امور مالیاتی افرادی که به عنوان نیروی دائمی و یا اصلی در این لیست تعریف شوند از معافیت مالیاتی این بند برخوردار می شوند.

  • ایجاد لیست حقوق

پس از تعیین تکلیف نفرات جدید نوبت به تنظیم لیست حقوقی است. در این قسمت دو دسته شرکت وجود دارند. آنهایی که قبلا لیست حقوقی تشکیل داده اند و آنهایی که برای اولین بار است لیست را تشکیل می دهند و یا تغییراتی در لیست داشته اند.

افرادی که قبلا این لیست را تشکیل داده و تغییری در آن نداشته اند می توانند با کلیک بر روی فهرست حقوق جدید در منوی فهرست حقوق به راحتی از ماه قبل نام نفرات را کپی  از ماه قبل کنند ولی شرکت هایی که برای اولین بار است این کار را انجام می دهند و یا تغییراتی در لیست داشته اند می توانند گزینه ارسال فایل را انتخاب و فایل خود را ارسال کنند و بعدا روی گزینه ثبت لیست کیلیک و لیست خود را ثبت کنید.

تذکر: فایل را نباید بصورت متنی و یا فشرده ارسال کنید مگر اینکه از نرم افزار حقوق و دستمزد و یا نرم افزار مالیات حقوق در سازمان خود استفاده می کنید.

اگر در لیست ماهیانه ای که ارسال می کرده اید تغییراتی داشته اید و یا نفراتی به لیست حقوق بگیر اضافه شده اند باید این نفرات را در این زمان به لیست خود اضافه کنید. در این حالت باید در گزینه فهرست حقوق روی گزینه فهرست لیست ها بروید و روی گزینه عملیات کلیک تا لیست پرسنل را مشاهده و باز کنید.

در این قسمت می توانید نفرات حقوق بگیر جدید را در لیست اضافه کنید و اگر احیانا فردی از شرکت خارج شده است نیز در همین مرحله می توانید آن نام آن را از لیست حذف کنید. در زمان اضافه کردن نام نفر جدید باید اطلاعات کامل او را به همراه کد ملی و شماره شناسنامه و همچنین تاریخ شروع به کار در آن درج کنید و در انتها میزان ناخالص حقوق ماهیانه ، میزان مالیات و ... او را باید وارد کنید.

  • خلاصه لیست

در انتها شما می توانید خلاصه لیست خود را از طریق اینترنت دریافت کنید. برای این منظور باید اطلاعات زیر را حتما وارد نمایید:

  • تاریخ تخصیص، پرداخت و ثبت روزنامه
  • روش پرداخت مالیات
  • میزان مبلغ پرداختی

به یاد داشته باشید شرکت هایی که مالیات آنها برابر با صفر می شود  باید گزینه ارائه لیست بدون پرداخت مالیات را انتخاب کنند و افرادی که باید مبلغی را به عنوان مالیات پرداخت نمایند می توانند از دو طریق یکی از طریق پرداخت با کارت بانکی و دیگری از طریق پرداخت نقدی مالیات خود را پرداخت نمایند.

نکته: ادارات دولتی باید در این زمان پرداخت خزانه را انتخاب نمایند

  • نهایی شدن و یا تایید نهایی لیست حقوقی

پس از ثبت مبلغ پرداختی و یا پرداخت مالیات دوباره وارد صفحه عملیات خواهید شد. در این زمان باید دوباره همه موارد  مانند اطلاعات پرسنل و خلاصه لیست و ... را بررسی و در صورت اطمینان از درست بودن آن لیست حقوقی را نهایی کنید.

با تایید نهایی لیست دیگر امکان بازنگری و یا ویرایش اطلاعاتی نخواهد بود بنابراین قبل از ثبت به خوبی دقت کنید. بعد از این مرحله یک کد رهگیری به شما ارائه می شود که برای مفاصا حساب مالیاتی سالیانه و بررسی مالیات بر درآمد شرکت نیاز است و باید پس از تایید نهایی لیست در قسمت اطلاعات لیست در قسمت دبیر خانه این شماره را ثبت کنید.

ضمنا بهتر است در پایان از صفحه خلاصه لیست خود حتما یک پرینت بگیرید و در محلی بایگانی کنید.

بسیاری از شرکت ها و اشخاص حقوقی به منظور اطمینان از انجام صحیح کار این مهم را به دست توانای افراد حقوقی واگذار می کنند. انجام ثبت و ارسال لیست ماهیانه حقوقی کاری ضروری است که باید هر ماه در زمان مشخص انجام شود و بهتر است این وظیفه توسط افراد مسلط به امور مالیاتی و حقوقی انجام شود.

کارشناسان ما در موسسه حقوقی ویونا آماده پاسخگویی به نیازها و سوالات شما بوده و با هزینه بسیار کم تمامی فرآیند های مالیاتی و حقوقی شرکت شما را با ضمانت های لازم عهده دار خواهند شد. با ما تماس بگیرید.